Machine à affranchir Machine à affranchir
Une machine à affranchir permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent. De nombreux modèles de machines à affranchir sont disponibles et le choix de la machine dépendra du volume de courrier que vous envoyez chaque mois.
Choisir la bonne machine à affranchir peut être difficile, car de nombreux modèles et options sont disponibles. Voici les éléments essentiels à savoir sur les machines à affranchir.
Dès que vous envoyez environ 20 lettres par jour, la machine à affranchir est une solution économique pour votre entreprise.
Quel que soit le volume de courrier et de colis expédiés par votre entreprise, une machine à affranchir est un véritable gain de temps pour vous et vos employés.
Plus besoin de faire la queue au bureau de poste, plus besoin d'apposer vous-même des timbres sur des centaines d'enveloppes !
Les avantages d'une machine à affranchir
Économisez sur l'envoi de votre courrier : Une machine à affranchir peut aider les entreprises à gérer plus efficacement les dépenses d'affranchissement.
En effet, une machine à affranchir vous permet de peser vos lettres et colis avec précision si vous choisissez un modèle avec balance, cela peut aider à un calcul précis de l'affranchissement.
Traitez toutes vos expéditions : vous pouvez envoyer tous les types de courrier avec votre machine à affranchir. Qu'il s'agisse de lettres ordinaires, de colis ou de lettres recommandées, vous pouvez les affranchir depuis votre entreprise.
Vous n'aurez pas besoin de coller les timbres vous-même, la machine à affranchir le fait pour vous.
Mettez en avant le logo de votre entreprise : une machine à affranchir vous permet d'ajouter, en plus de l'empreinte postale, des « blocs publicitaires » pouvant contenir votre logo, les coordonnées de l'entreprise, des messages promotionnels.
Certaines machines à affranchir peuvent stocker plusieurs blocs publicitaires.
Comment fonctionne une machine à affranchir ?
Installation : L'installation d'une machine à affranchir dans votre entreprise est très simple. Vous pouvez choisir de l'installer vous-même ou de la faire installer par votre fournisseur.
Généralement, les petites machines (moins de 30 courriers par jour) peuvent être facilement installées par vous-même. Un manuel d'installation, fourni avec la machine, vous guidera à travers les différentes étapes.
Pour une machine à affranchir de plus grande capacité (de 30 lettres à plus de 200), vous ferez appel à votre fournisseur. Le professionnel vous formera aux différentes fonctionnalités de la machine.
Fonctionnement : Il est très simple d'apprendre à utiliser une machine à affranchir. De plus, si vous avez besoin d'aide, votre fournisseur vous guidera via son support en ligne.
Pour affranchir votre courrier, il suffit de sélectionner les options nécessaires pour envoyer votre courrier, de peser le courrier si nécessaire, et la machine à affranchir imprime directement l'affranchissement sur la lettre ou sur une étiquette pour les colis.
Facturation : Pour répondre aux nouvelles normes de Postes Canada, les machines à affranchir doivent être connectées via Internet. Cela permet à Postes Canada de faire un rapport mensuel de la consommation de la machine et de mettre à jour directement les tarifs postaux.
Quelle que soit la machine que vous utilisez, votre facture sera composée d'une partie fixe, comprenant le versement d'affranchissement via la machine et les frais de gestion, ainsi que d'une partie variable, comprenant l'utilisation mensuelle de l'affranchissement et le coût des blocs publicitaires, le cas échéant.
Location d'une machine à affranchir
Si vous souhaitez utiliser une machine à affranchir, vous devrez la louer, car l'achat d'une machine à affranchir n'est pas possible au Canada.
Vous pouvez choisir entre les trois fournisseurs de machines à affranchir affiliés à Postes Canada. Vous devrez signer deux contrats. Vous, en tant qu'entreprise, louez votre machine auprès d'un fournisseur et payez votre consommation d'affranchissement directement à Postes Canada.
Le fournisseur vous facture le montant mensuel de la location de votre machine, et le bureau de poste vous facture le montant de votre affranchissement pour le mois passé.
La durée du contrat avec le fournisseur de machines à affranchir est généralement de cinq ans, et le bureau de poste vous demandera probablement un dépôt d'une valeur de quelques mois de consommation, qui vous sera restitué à la résiliation du contrat.
Choisissez votre machine à affranchir
Les besoins de votre entreprise doivent guider le choix de votre machine à affranchir. Différents modèles sont disponibles, selon le nombre de courriers que vous souhaitez affranchir quotidiennement. Vous prendrez également en compte les options que vous souhaitez avoir.
Par exemple, avez-vous besoin de stocker plusieurs blocs d'annonces ? Avez-vous besoin d'une balance intégrée ? etc. ... Ces questions vous aideront à déterminer les options que votre machine à affranchir devra inclure.
La très petite machine à affranchir connectée : Cette machine à affranchir a été conçue pour les petites entreprises, qui traitent moins de 30 courriers par jour.
Diverses options de location
Les services associés à la location de machines à affranchir varient considérablement d'une entreprise à l'autre. Il est donc intéressant de comparer les services offerts en termes d'installation ou de maintenance de la machine à affranchir pour optimiser l'utilisation de l'équipement dans l'entreprise. En effet, il est préférable pour une entreprise d'opter pour un prestataire de services situé près de sa zone géographique afin de simplifier les interventions et les opérations de maintenance sur la machine à affranchir.
Une machine à affranchir permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent. De nombreux modèles de machines à affranchir sont disponibles et le choix de la machine dépendra du volume de courrier que vous envoyez chaque mois.
Choisir la bonne machine à affranchir peut être difficile, car de nombreux modèles et options sont disponibles. Voici les éléments essentiels à savoir sur les machines à affranchir.
Dès que vous envoyez environ 20 lettres par jour, la machine à affranchir est une solution économique pour votre entreprise.
Quel que soit le volume de courrier et de colis expédiés par votre entreprise, une machine à affranchir est un véritable gain de temps pour vous et vos employés.
Plus besoin de faire la queue au bureau de poste, plus besoin d'apposer vous-même des timbres sur des centaines d'enveloppes !
Les avantages d'une machine à affranchir
Économisez sur l'envoi de votre courrier : Une machine à affranchir peut aider les entreprises à gérer plus efficacement les dépenses d'affranchissement.
En effet, une machine à affranchir vous permet de peser vos lettres et colis avec précision si vous choisissez un modèle avec balance, cela peut aider à un calcul précis de l'affranchissement.
Traitez toutes vos expéditions : vous pouvez envoyer tous les types de courrier avec votre machine à affranchir. Qu'il s'agisse de lettres ordinaires, de colis ou de lettres recommandées, vous pouvez les affranchir depuis votre entreprise.
Vous n'aurez pas besoin de coller les timbres vous-même, la machine à affranchir le fait pour vous.
Mettez en avant le logo de votre entreprise : une machine à affranchir vous permet d'ajouter, en plus de l'empreinte postale, des « blocs publicitaires » pouvant contenir votre logo, les coordonnées de l'entreprise, des messages promotionnels.
Certaines machines à affranchir peuvent stocker plusieurs blocs publicitaires.
Comment fonctionne une machine à affranchir ?
Installation : L'installation d'une machine à affranchir dans votre entreprise est très simple. Vous pouvez choisir de l'installer vous-même ou de la faire installer par votre fournisseur.
Généralement, les petites machines (moins de 30 courriers par jour) peuvent être facilement installées par vous-même. Un manuel d'installation, fourni avec la machine, vous guidera à travers les différentes étapes.
Pour une machine à affranchir de plus grande capacité (de 30 lettres à plus de 200), vous ferez appel à votre fournisseur. Le professionnel vous formera aux différentes fonctionnalités de la machine.
Fonctionnement : Il est très simple d'apprendre à utiliser une machine à affranchir. De plus, si vous avez besoin d'aide, votre fournisseur vous guidera via son support en ligne.
Pour affranchir votre courrier, il suffit de sélectionner les options nécessaires pour envoyer votre courrier, de peser le courrier si nécessaire, et la machine à affranchir imprime directement l'affranchissement sur la lettre ou sur une étiquette pour les colis.
Facturation : Pour répondre aux nouvelles normes de Postes Canada, les machines à affranchir doivent être connectées via Internet. Cela permet à Postes Canada de faire un rapport mensuel de la consommation de la machine et de mettre à jour directement les tarifs postaux.
Quelle que soit la machine que vous utilisez, votre facture sera composée d'une partie fixe, comprenant le versement d'affranchissement via la machine et les frais de gestion, ainsi que d'une partie variable, comprenant l'utilisation mensuelle de l'affranchissement et le coût des blocs publicitaires, le cas échéant.
Location d'une machine à affranchir
Si vous souhaitez utiliser une machine à affranchir, vous devrez la louer, car l'achat d'une machine à affranchir n'est pas possible au Canada.
Vous pouvez choisir entre les trois fournisseurs de machines à affranchir affiliés à Postes Canada. Vous devrez signer deux contrats. Vous, en tant qu'entreprise, louez votre machine auprès d'un fournisseur et payez votre consommation d'affranchissement directement à Postes Canada.
Le fournisseur vous facture le montant mensuel de la location de votre machine, et le bureau de poste vous facture le montant de votre affranchissement pour le mois passé.
La durée du contrat avec le fournisseur de machines à affranchir est généralement de cinq ans, et le bureau de poste vous demandera probablement un dépôt d'une valeur de quelques mois de consommation, qui vous sera restitué à la résiliation du contrat.
Choisissez votre machine à affranchir
Les besoins de votre entreprise doivent guider le choix de votre machine à affranchir. Différents modèles sont disponibles, selon le nombre de courriers que vous souhaitez affranchir quotidiennement. Vous prendrez également en compte les options que vous souhaitez avoir.
Par exemple, avez-vous besoin de stocker plusieurs blocs d'annonces ? Avez-vous besoin d'une balance intégrée ? etc. ... Ces questions vous aideront à déterminer les options que votre machine à affranchir devra inclure.
La très petite machine à affranchir connectée : Cette machine à affranchir a été conçue pour les petites entreprises, qui traitent moins de 30 courriers par jour.
Diverses options de location
Les services associés à la location de machines à affranchir varient considérablement d'une entreprise à l'autre. Il est donc intéressant de comparer les services offerts en termes d'installation ou de maintenance de la machine à affranchir pour optimiser l'utilisation de l'équipement dans l'entreprise. En effet, il est préférable pour une entreprise d'opter pour un prestataire de services situé près de sa zone géographique afin de simplifier les interventions et les opérations de maintenance sur la machine à affranchir.
